Comunicação no Escritório

Comunicação no Escritório em Italian

Bem-vindo à sua aula de nível A2 sobre comunicação no escritório! Assim como no português, a formalidade e a clareza são fundamentais no ambiente de trabalho italiano. No entanto, existem diferenças importantes no uso dos pronomes de tratamento e em certas estruturas.

Escrevendo E-mails Profissionais

Ao iniciar um e-mail formal, use Gentile (Prezado/a) seguido do cargo, como Gentile Direttore (Prezado Diretor). Note que em português costumamos usar 'Prezado' ou 'Caro', mas em italiano Gentile é o padrão mais seguro e neutro para o meio corporativo. Para se despedir, use Cordiali saluti (Atenciosamente / Cordiais saudações).

Fazendo Chamadas Telefônicas de Negócios

Ao telefone, identifique-se imediatamente. Uma grande pegadinha para falantes de português é o uso do tratamento: em italiano, usa-se obrigatoriamente a forma de cortesia Lei (equivalente ao 'o senhor' / 'a senhora') para colegas com quem não se tem intimidade e para clientes, mesmo que no português moderno do Brasil tendamos a usar 'você' em muitas situações corporativas.

  • Pronto? - Alô? (ao telefone)
  • Posso parlare con...? - Posso falar com...?

Erros Comuns

Iniciantes cuja língua materna é o português frequentemente cometem o erro de usar o 'tu' informal ao telefone ou com clientes por hábito da sua língua, onde o 'você' ou o 'tu' são mais comuns. Em contextos de negócios na Itália, atenha-se sempre ao formal Lei até que lhe permitam usar o 'tu'. Outro erro é a tradução literal de certas saudações de encerramento.

Palavras

Gentile
Prezado(a) / Caro(a) (formal)
Gentile cliente, la ringraziamo per l'attesa.Prezado cliente, agradecemos pela espera.
Cordiali saluti
Atenciosamente / Cordiais saudações
Resto a disposizione e porgo cordiali saluti.Permaneço à disposição e envio cordiais saudações.
Allegato
Anexo
Trova il contratto nell'allegato.Você encontra o contrato no anexo.
Rispondere
Responder
Le rispondo al più presto.Eu lhe respondo o mais rápido possível.
Fissare un appuntamento
Agendar uma reunião / marcar um compromisso
Vorrei fissare un appuntamento per domani.Eu gostaria de agendar um compromisso para amanhã.
Chiamare
Ligar
La posso chiamare questo pomeriggio?Posso lhe ligar esta tarde?
Messaggio
Mensagem
Ho ricevuto il suo messaggio.Recebi a sua mensagem.
Riunione
Reunião
La riunione è alle dieci.A reunião é às dez.
Disponibile
Disponível
Il direttore è disponibile ora.O diretor está disponível agora.
Distinti saluti
Atenciosamente (mais formal)
Distinti saluti, Mario Rossi.Atenciosamente, Mario Rossi.

As lições são preparadas com a ajuda de IA.

Padrões

Posso parlare con ___?

Posso falar com...? Use esta estrutura ao ligar para alguém em um escritório, equivalente ao português 'Posso falar com...?'

Posso parlare con il direttore?Posso falar com o diretor?

Le scrivo per ___

Eu lhe escrevo para... Use esta estrutura no início de um e-mail profissional para explicar o motivo do contato.

Le scrivo per confermare la riunione.Eu lhe escrevo para confirmar a reunião.

Vorrei fissare ___

Eu gostaria de agendar... Use esta estrutura para marcar compromissos de forma polida.

Vorrei fissare un appuntamento.Eu gostaria de agendar um compromisso.