Ofis İletişimi

İtalyancada Ofis İletişimi

A2 düzeyindeki ofis iletişimi dersine hoş geldiniz! İtalyan bir ofiste ister e-posta yazıyor ister telefonlara cevap veriyor olun, kibarlık ve netlik her şeyden önemlidir. Türkçede olduğu gibi İtalyancada da iş ortamında resmiyet kritik bir rol oynamaktadır.

Profesyonel E-postalar Yazmak

Bir e-postaya başlarken, kişinin unvanından önce Gentile (Sayın) kelimesini kullanın; örneğin Gentile Direttore (Sayın Müdür). Kibar bir şekilde bitirmek için ise Cordiali saluti (Saygılarımla) ifadesini kullanın.

İş Telefonları Açmak

Telefonda kendinizi hemen tanıtın. Yakından tanımadığınız meslektaşlarınız ve müşterileriniz için resmi hitap şekli olan Lei (siz) zamirini kullanın. (Türkçedeki 'siz' hitabına benzer şekilde, İtalyancada da üçüncü tekil şahıs fiil çekimi kullanılır.)

  • Pronto? - Alo? (telefonda)
  • Posso parlare con...? - ... ile görüşebilir miyim?

Yaygın Hatalar

Yeni başlayanlar genellikle telefonda samimi 'tu' (sen) zamirini kullanma eğilimindedir. Türkçede de resmi ortamlarda 'siz' demek nasıl zorunluysa, İtalyan iş ortamında da karşı taraf aksi yönde davet edene kadar her zaman resmi 'Lei' formuna bağlı kalın.

Kelimeler

Gentile
Sayın (resmi)
Gentile cliente, la ringraziamo per l'attesa.Sayın müşteri, beklettiğimiz için teşekkür ederiz.
Cordiali saluti
Saygılarımla
Resto a disposizione e porgo cordiali saluti.Bilginize sunar, saygılarımı dilerim.
Allegato
Ek
Trova il contratto nell'allegato.Sözleşmeyi ekte bulabilirsiniz.
Rispondere
Cevap vermek
Le rispondo al più presto.Size en kısa sürede cevap vereceğim.
Fissare un appuntamento
Randevu ayarlamak
Vorrei fissare un appuntamento per domani.Yarın için bir randevu ayarlamak istiyorum.
Chiamare
Aramak
La posso chiamare questo pomeriggio?Sizi bu öğleden sonra arayabilir miyim?
Messaggio
Mesaj
Ho ricevuto il suo messaggio.Mesajınızı aldım.
Riunione
Toplantı
La riunione è alle dieci.Toplantı saat onda.
Disponibile
Müsait
Il direttore è disponibile ora.Müdür şu anda müsait.
Distinti saluti
Saygılarımla (resmi mektup sonu)
Distinti saluti, Mario Rossi.Saygılarımla, Mario Rossi.

Dersler yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır.

Kalıplar

Posso parlare con ___?

... ile görüşebilir miyim? Ofiste birini aradığınızda bunu kullanın.

Posso parlare con il direttore?Müdür ile görüşebilir miyim?

Le scrivo per ___

... amacıyla yazıyorum. Profesyonel bir e-postanın başında bunu kullanın.

Le scrivo per confermare la riunione.Toplantıyı onaylamak için yazıyorum.

Vorrei fissare ___

... ayarlamak istiyorum. Randevu düzenlemek için bunu kullanın.

Vorrei fissare un appuntamento.Bir randevu ayarlamak istiyorum.