Communications de bureau

Les communications de bureau en italienne

Bienvenue dans votre leçon A2 sur la communication en entreprise ! En italien comme en français, la politesse et la clarté sont de mise, mais les formules d'en-tête et l'usage du vouvoiement exigent une attention particulière.

Rédiger des e-mails professionnels

Pour commencer un e-mail, on utilise Gentile (Cher/Chère) suivi du titre de la personne, par exemple Gentile Direttore. Attention, contrairement au français où l'on utilise souvent "Cher" ou "Monsieur/Madame", l'italien utilise l'adjectif gentile pour les deux genres au singulier. Pour la formule de politesse finale, on emploie Cordiali saluti (Cordialement / Sincères salutations).

Passer des appels téléphoniques professionnels

Au téléphone, présentez-vous immédiatement. Comme en français, on utilise le vouvoiement (le pronom Lei) pour les collègues que l'on ne connaît pas bien et les clients.

  • Pronto ? - Allô ? (au téléphone)
  • Posso parlare con...? - Puis-je parler avec... ?

Erreurs fréquentes

Les francophones ont tendance à utiliser le tutoiement ('tu') trop rapidement, ou à traduire littéralement les formules françaises. En contexte professionnel italien, restez toujours au vouvoiement (Lei) tant que votre interlocuri n'a pas suggéré de passer au tutoiement.

Mots

Gentile
Cher / Chère (formel)
Gentile cliente, la ringraziamo per l'attesa.Cher client, nous vous remercions de votre attente.
Cordiali saluti
Cordialement / Sincères salutations
Resto a disposizione e porgo cordiali saluti.Je reste à votre disposition et vous prie d'agréer mes sincères salutations.
Allegato
Pièce jointe
Trova il contratto nell'allegato.Vous trouverez le contrat en pièce jointe.
Rispondere
Répondre
Le rispondo al più presto.Je vous réponds dans les plus brefs délais.
Fissare un appuntamento
Fixer un rendez-vous
Vorrei fissare un appuntamento per domani.Je voudrais fixer un rendez-vous pour demain.
Chiamare
Appeler
La posso chiamare questo pomeriggio?Puis-je vous appeler cet après-midi ?
Messaggio
Message
Ho ricevuto il suo messaggio.J'ai bien reçu votre message.
Riunione
Réunion
La riunione è alle dieci.La réunion est à dix heures.
Disponibile
Disponible
Il direttore è disponibile ora.Le directeur est disponible maintenant.
Distinti saluti
Veuillez agréer / Sincères salutations
Distinti saluti, Mario Rossi.Veuillez agréer mes salutations distinguées, Mario Rossi.

Les leçons sont préparées avec l'aide d'une IA.

Tournures

Posso parlare con ___?

Puis-je parler avec... ? Utilisez cette formule pour appeler quelqu'un dans un bureau.

Posso parlare con il direttore?Puis-je parler avec le directeur ?

Le scrivo per ___

Je vous écris pour... Utilisez cette formule au début d'un e-mail professionnel.

Le scrivo per confermare la riunione.Je vous écris pour confirmer la réunion.

Vorrei fissare ___

Je voudrais fixer... Utilisez cette formule pour organiser des rendez-vous.

Vorrei fissare un appuntamento.Je voudrais fixer un rendez-vous.