Passer des appels professionnels

Les appels professionnels en italien

Passer des appels professionnels en italien exige un ton poli et formel. Contrairement au français où l'on répond souvent simplement par « Allô » ou en donnant son nom, la coutume en italien est de nommer directement votre entreprise ou votre service lorsque vous décrochez.

Phrases formelles clés

  • Buongiorno, ufficio commerciale, dica pure. (Bonjour, service commercial, je vous écoute.)
  • Vorrei parlare con il dottor Rossi, per favore. (Je voudrais parler au docteur Rossi, s'il vous plaît.)
  • La passo subito. (Je vous la/le passe tout de suite.)

Pièges fréquents pour les francophones

Tout comme en français, il ne faut jamais utiliser le tutoiement (tu) avec des clients ou des collègues que l'on ne connaît pas bien au téléphone. En italien, utilisez toujours le vouvoiement avec le pronom Lei (troisième personne du féminin) et des titres professionnels tels que Dottore ou Ingegnere. Attention également à la structure du futur ou du présent : veillez à bien maîtriser les nuances pour ne pas paraître trop direct.

Mots

la ricevuta di ritorno
accusé de réception (courrier recommandé)
Ho spedito una raccomandata con ricevuta di ritorno.J'ai envoyé une lettre recommandée avec accusé de réception.
il centralino
standard / standardiste
Chiamo il centralino per avere informazioni.J'appelle le standard pour avoir des informations.
passare la chiamata
transférer l'appel
Le passo la chiamata subito.Je vous transfère l'appel tout de suite.
essere in linea
être en ligne
Il dottor Rossi è attualmente in linea.Le docteur Rossi est actuellement en ligne.
lasciare un messaggio
laisser un message
Vuole lasciare un messaggio?Voulez-vous laisser un message ?
il fuso orario
fuseau horaire
Dobbiamo considerare il fuso orario.Nous devons prendre en compte le fuseau horaire.
richiamare
rappeler
La richiamo più tardi.Je vous rappelle plus tard.
occupato
occupé / engagé
La linea è occupata.La ligne est occupée.
la segreteria telefonica
répondeur / messagerie vocale
Ha risposto la segreteria telefonica.Le répondeur a répondu.
il prefisso
indicatif (régional ou pays)
Qual è il prefisso per l'Italia?Quel est l'indicatif pour l'Italie ?

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Structures

Vorrei parlare con ___

Je voudrais parler avec ___ (utilisé pour demander une personne spécifique de manière polie)

Vorrei parlare con il direttore.Je voudrais parler au directeur.

Posso parlare con ___?

Puis-je parler avec ___ ? (demande polie très courante)

Posso parlare con la responsabile delle risorse umane?Puis-je parler à la responsable des ressources humaines ?

La richiamo ___

Je vous rappelle ___ (en précisant le moment de la journée)

La richiamo nel pomeriggio.Je vous rappelle dans l'après-midi.