Welcome to Unit 2! In professional Italian settings, managing projects requires finesse. Today we will learn how to assign tasks using the formal imperative and express expectations or doubts regarding deadlines using the subjunctive mood (congiuntivo presente).
1. Delegating with the Formal Imperative
When assigning tasks to colleagues or team members in a polite professional environment, use the Lei (formal) form of the imperative:
Si occupi di questo progetto, per favore. (Take care of this project, please.)
Verifichi i dati prima di inviare il rapporto. (Verify the data before sending the report.)
2. Discussing Deadlines with the Subjunctive
When expressing urgency, necessity, or doubt regarding schedules, verbs like vogliono che, dubito che, or impersonal expressions like è essenziale che trigger the subjunctive:
Dubito che completino il report entro venerdì. (I doubt they will complete the report by Friday.)
È fondamentale che la riunione inizi puntuale. (It is essential that the meeting starts on time.)
Common Mistakes
Avoid using the indicative mood after expressions of doubt or necessity. Always switch to the subjunctive (e.g., say voglio che tu finisca, not voglio che tu finisci).
Words
delegare
to delegate
Il capo vuole delegare questi compiti.The boss wants to delegate these tasks.
la scadenza
the deadline
La scadenza è prevista per lunedì.The deadline is scheduled for Monday.
completare
to complete
Dobbiamo completare il report oggi.We must complete the report today.
il preventivo
the estimate / quote
Invii il preventivo al cliente.Send the quote to the client.
verificare
to verify
Verifichi tutti i dati attentamente.Verify all data carefully.
il compito
the task / assignment
Questo compito è molto urgente.This task is very urgent.
rimandare
to postpone / delay
Non possiamo rimandare questa riunione.We cannot postpone this meeting.
il traguardo
the milestone / goal
Abbiamo raggiunto un ottimo traguardo.We have reached a great milestone.
la priorità
the priority
Diamo priorità a questo progetto.Let's give priority to this project.
l'incarico
the assignment / role
Accetto questo incarico con entusiasmo.I accept this assignment with enthusiasm.
rispettare
to respect / meet (a deadline)
È importante rispettare la scadenza.It is important to meet the deadline.
subappaltare
to subcontract
Decidiamo di subappaltare il lavoro.We decide to subcontract the work.
sollecitare
to urge / follow up
Devo sollecitare il fornitore.I must follow up with the supplier.
la riunione
the meeting
La riunione inizierà tra poco.The meeting will start shortly.
il dipendente
the employee
Ogni dipendente ha ricevuto le istruzioni.Each employee has received the instructions.
assegnare
to assign
Chi vuole assegnare questo compito?Who wants to assign this task?
eseguire
to execute / carry out
Esegua le istruzioni con cura.Execute the instructions with care.
valutare
to evaluate
Voglio valutare tutte le opzioni.I want to evaluate all options.
la gestione
the management
La gestione del progetto è complessa.Project management is complex.
l'obiettivo
the objective / goal
Il nostro obiettivo principale è la qualità.Our main objective is quality.
Lessons are prepared with the help of AI.
Patterns
Si occupi di ___ per favore.
Politely asking a formal colleague or employee to take charge of something.
Si occupi di questo cliente, per favore.Take charge of this client, please.
È essenziale che ___ entro la scadenza.
Stressing the absolute necessity of meeting a deadline using the subjunctive.
È essenziale che completiate il report entro la scadenza.It is essential that you complete the report by the deadline.
Dubito che il team riesca a ___
Expressing doubt about the team's ability to complete an action.
Dubito che il team riesca a rispettare la scadenza.I doubt the team will manage to meet the deadline.
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